Aplikasi Scanning Form adalah inovasi terbaru dalam memasukkan data ke dalam sistem komputer.
ASF " membaca" tanda pensil, pena, maupun spidol pada posisi-posisi tertentu yang telah ditentukan
sebelumnya pada isian/ form sebagai jawaban terhadap pertanyaan maupun penentuan pilihan dari daftar yang telah ada.
Sistem pemasukan data ASF mengekstrak data berupa ada tidaknya tanda pada form yang telah diisi menjadi informasi yang
lebih bermakna. Teknologi ASF memungkinkan kecepatan tinggi dalam pembacaan data berjumlah banyak dan menyalurkan data
tersebut ke komputer tanpa menggunakan keyboard. Proses lebih lengkapnya sebagai berikut:
1. ASF melakukan pemindaian terhadap form menggunakan alat pemindai/ scanner biasa yang tersedia di pasaran,
model flatbed maupun dengan feeder. Penggunaan alat pemindai yang memiliki feeder akan memperkecil waktu pemrosesan.
2. Data berupa citra digital yang sampai ke komputer selanjutnya disimpan dan dilakukan pendeteksian keberadaan tanda.
3. Hasil pendeteksian tersebut kemudian diproses untuk memperoleh penyajian informasi yang lebih bermakna serta
sesuai dengan kebutuhan penggunanya.
Aplikasi Scanning Form tepat digunakan apabila :
" terdapat isian/ form yang berisi daftar pilihan
" data dikumpulkan dari banyak sumber
" volume data yang banyak harus dikumpulkan dan diproses dalam waktu yang singkat
" dana yang tersedia untuk implementasi sistem aplikasi terbatas Pada bidang pendidikan,
ASF dapat dimanfaatkan untuk penilaian ujian, pemrosesan administrasi, serta jajak pendapat.
Pemanfaatan ASF bukan hanya akan menghemat pengeluaran untuk pembelian scanner, kertas,
maupun alat tulis untuk menghitamkan jawaban, namun juga dapat mempersingkat waktu penilaian/ pemeriksaan